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직원핸드북-채용관리규정(한문)
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[조회수 :
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채용관리규정
1. 목적
1.1 본 핸드북의 목적은 Qingdao유한회사 (이하“Qingdao” 로 청함) 직원을 위해 회사 및 인력자원관리의 정책과 관련된 절차를 제공하고, 직원을 위해 권리, 책임 및 의무와 관련된 상세한 자료를 제공하는데 있다.
1.2 본 핸드북은 정부가 공포한 관련법률, 법규에 근거하여, 회사의 자주권 범위 내에서 제정된 것으로, 회사모든 직원을 대상으로 보편적 구속력을 갖는 직원규범, 상벌규정의 총칭이다.
2. 적용 범위
2.1 본 핸드북은 회사 인사부에서 승인 채용한 모든 직원에게 적용된다.
2.2 노무파견직원이 노무파견회사와 노동관계를 확립하고 노동합동을 체결한 경우, 회사의 고용기간에 직원핸드북의 관련규정에 따라 고용관리를 받아야 한다.
3. 효력발생 및 해석
3.1 본 직원핸드북은 공포한 날로부터 효력이 발생하며, 회사 인사부문이 해석책임을 진다.
3.2 회사의 인사부문은 본 직원핸드북에 대해 개정 및 보충권한을 보유한다.
3.3 본 직원핸드북은 책자로 인쇄되어 노동합동의 첨부문건이 되고, 또한 노동합동과 동등한 효력을 구비한다.
3.4 본 핸드북 규정에 국가의 관련 법률법규와 저촉되는 곳이 있을 경우, 국가의 법률법규를 기준으로 한다.
채용관리제도
1. 채용 원칙
1.1 회사의 정책
본 회사 채용대상에는 성별, 지역, 호적 등의 구별이 없다. 회사직원은 민족, 본적, 성별, 언어, 종교가 다르다고 차별을 받지 않는다. 모든 채용직원은 반드시 원래의 회사와 노동관계를 해제해야 한다.
1.2 회사는 친족회피 제도를 실행
(1) 본 회사에 친족관계가 있을 경우, 사실대로 보고해야 하며, 그렇지 않을 경우, 기만행위로 간주한다.
(2) 친족은 상호 관련이 없는 직위에서 근무해야 하며, 친족의관할범위내 근무는 허용되지 않는다. .
(3) 만일 직원이 회사 내부의 다른 직원과 결혼, 혹은 장기 동거를 할 경우, 회사는 상호 관련이 없는 직위에 각각 근무토록요구하고 또한 안배할 권한이 있으며, 이에 대해 직원도 복종하고 준수해야 한다.
1.3 회사는 직원의 유일한 고용주
(1) 직원은 회사 복무기간에 다른 어떤 회사 혹은 기구에서 겸직 혹은 전임업무에 종사해서는 안 된다: 승인을 득하지 않고직원은 어떤 다른 회사 혹은 기구를 위해 설령 무보수라 해도상업활동을 해서는 안 된다.
(2) 직원이 기타 개인, 기업, 각종 기구에서 임시 근무를 원한다면, 반드시 회사의 사전 서면승인을 받아야 하며, 회사는 언제든지 상술한 승인을 철회할 권한을 보유한다.
(3) 승인을 득하지 않고, 직원이 기타 보수를 첫번째접수할 시, 주동적으로 회사에 사직을 제기한 것으로 간주된다.
2. 인원의 선발
2.1 본 회사가 직원을 채용시, 인력사용부서는 인원수요계획을제출하고, 총경리의 심사를 통과한 《인력수요신청 표》 (첨부1)에 근거, 인사부가 통일하여 채용정보를 발표하고, 내부채용 시행, 조정배치 혹은 대외채용수속을 행한다.
2.2 회사의 인원채용은 통일적으로 인사부문이 책임지며, 이하의 순서에 따라 진행한다:
(1) 인사부 인원은 우선 성실하게 응시자의 이력서를 선별해야 하며, 1차 시험을 진행한다; 선별합격후의 이력서는 적시에
고용부문으로 이메일로 발송되며, 부문경리의 선별 후, 응시인원에게 회사의 면접을 보도록 통지한다.
(2) 응시자는 인사부에 《취직신청 표》(첨부2) 및 관련 증명자료를 제공하며, 인사부와 인력사용부서는 연합하여 채용대상
인원 및 심사방식을 확정하며, 인사부는 채용면접심사업무를 안배하고 조직한다.
(3) 면접심사과정은 3개 부분으로 나누어 수요를 보아가며 진행된다. 제1부분은 인사부의 제1차 전형(응시인원의 신분학력
증명서 및 직무담당자격에 대한 심사의 완료); 제2부분은인사부문의 면접시험(전업 직무담당자격의 심사의 완료); 제
3부분은 인사부에서 제 2차 시험을 안배하고, 응시자의 자격검증을 완료. 《면담평가표》(첨부3) 참고.
(4) 중요한 직위의 채용에는 총 경리가 최종 면접심사를 행한다.
(5) 고용부문과 인사부는 응시자가 양식에 밝힌 사항에 근거하여 조사를 진행한다. 사실을 확인하여 오류가 없음을 확인
後, 응시인원에게 지정병원에 가서 신체검사를 하도록 통지한다.
(6) 시용(시험채용)하는 응모인원의 경우, 인사부가 시용을 통지하고, 또한 지정병원에서 지정함 목의 신체검사를 진행 하도록 안배하며(입사 후 신체검사증명을 제출 불가), 건강상황이 업무에 적합한 것으로 증명된 자만 채용조건에 부합한 것으로 간주한다. 회사에서 신체검사를 지정한 응모인원이 채용조건에 부합한 경우, 병원의 신체검사 원 영수증에 의거, 회사에 그 신체검사 비의 정산을 할 수 있다.
(7) 인사부는 합격인원에게 지정시간에 입사 보고하도록 통지한다. 《채용통지내용》(첨부4) 참고.
(8) 모든 응시인원의 자료는 인사부가 통일적으로 파일로 보관한다.
3. 입사보고
3.1 신입직원은 채용통지를 받은 후, 지정일자에 회사 인사부문에 입사보고를 하고, 관련수속을 밟아야 한다.
(1) 만일 사정으로 인해 지정기간에 와서 입사보고를 하지 못할 경우, 인사부문 관계자와 연락하고, 입사보고 일자를 다시 확정한다. 만일 약정일자에 입사보고를 하지 않고, 또한 회사와 연락을 취하지 않은 경우, 근무를 자동 포기하는 것으로 간주 하고, 회사는 별도 채용을 한다.
(2) 직원은 입사보고시점에 채용통지 시 요구한 각항의 자료를 제공하지 못할 경우, 회사는 입사수속을 허용하지 않으며, 특별한 원인으로 자료제출의 연기가 필요한 자의 경우, 회사 총 경리
에 보고하여 승인을 받은 후, 입사 후 2주 내 자료를 보완토록 하며, 미 보완 시는 계속 고용을 불허한다.
3.2 신규채용직원은 입사보고 시 우선 인사부에 와서 아래 수속을 밟아야 한다;
(1) 《직원입사등록 표》(첨부5)를 사실대로 기재;
(2) 《기업•사회 근무연한 사정표》(첨부6)를 사실대로 기재;
(3) 회사 지정병원의 신체건강증명서 원본을 대조확인하고, 복사본 보관;
(4) 학력증명서 원본을 대조확인하고 복사본 보관. 졸업증명서를 미 취득한 졸업예정자의 경우, 학교가 서명 발급한 추천서 및 성적표를 제출
(5) 신분증 원본, 당지 정부가 규정한 각종 취업증명서 원본을 대조확인하고, 복사본을 보관 (신규발행 신형 신분증의 경우, 양면복사 필요)
(6) 특수 공종 작업 증 원본을 대조확인하고, 복사본 보관
(7) 호적부의 복사본
(8) 컬러 증명사진 2장(최근 3개월 내 촬영한 것)
(9) 이직증명서원본 (사무실 인원 및 공장주관급 이상 인원은 제출 필요, 졸업 후 첫 취업자는 제외)
(10) 기타 처리가 필요한 수속직원은 복사본상에 원본과 일치한다는 서명확인을 해야 하며, 인사부는 원본 대조확인 後 원본을 당사자에 돌려준다.
3.3 신입직원의 입사보고 후, 회사는 제출된 합법적인 고용관 증명에 의거, 그 직원과 노동합동서를 체결한다. 특수한 원인으로 고용관련증명서의 제출연기가 필요한 경우, 회사 총 경리에 보고하여 승인을 득한 후, 입사 후 2주일 내에 자료를 보완토록 한다. 어떤 채용수속도 하지 않거나, 혹은 고용일로부터 1개월 내, 3.2에 규정된 수속을 여전히 완비하지 못한 경우, 채용조건의 미 부합으로 간주하고, 회사는 그 직원과 노동관계를 해제하며, 또한 경제보상을 지급하지 않는다.
3.4 직원은 제출하는 인사정보가 진실하고 오류가 없음을 확실하게 보장할 필요가 있고, 회사는 직원이 제공한 모든 개인자료를 심사할 권리를 보유하며, 만일 직원이 허위자료(학력, 근무경력, 보수대우 등)를 제공한 것을 발견한 경우, 엄중한 규율위반행위로 간주하여, 회사는 그 직원에 대해 즉각 시험채용을 종료하거나 혹은 노동합동을 해제하고, 어떠한 경제적 보상도 지급하지 않는다.
3.5 채용수속을 완료하고 노동합동을 체결한 후, 인사부는 직원을 시험채용부문의 책임자와 대면시키고, 업무접수를 안배하며, 또한 책임자가 지정하는 입사안내인과 대면시킨다. 입사안내인은 신규채용직원에게 회사, 부서 기본상황 및 업무임무에 대한소개 이외에 사무용품의 수령방법, 사무기기의 사용, 식사, 출퇴근 차 탑승 등 업무와 관련된 구체적인 사무를 지도한다. 동시에 회사는 신입직원을 위해 입사 연수훈련을 안배한다.
4. 인사 당안 관리
4.1 직원은 입사 후 1개월 내에 인사당안을 당지의 인재교류센터 등 회사의 지정된 당안보관기구에 전입시켜야 한다. 전입하지 않을 경우, 회사는 즉각 노동계약을 종료할 권한이 있다. 실제 곤란한 상황으로 인해 전입을 할 수 없는 자의 경우, 회사에 합리적이고 수용 가능한 이유를 서면으로 진술해야 하며, 또한 상응하는 증명자료를 첨부하고, 직속 부문경리 서명을 거쳐 총 경리가 의견기재 및 서명을 한 후, 인사부가 보관한다.
4.2 회사는 인사복무기구에 통일적으로 직원 인사당안을 관리토록 위탁하며, 보관서비스료를 납부하고, 동시에 보관한 직원을 위해 관련 당안 증명자료의 처리를 행한다.
4.3 이직직원은 정식 이직 후 1개월 내 본인의 당안을 회사 전용계정에서 전출해 가야하며, 규정된 시간을 지나 전출하는 자의경우, 관련 비용을 지불해야 하며, 3개월 이상 전출하지 않은 자의 경우, 회사는 그 당안을 구역 행정기구로 이전한다.
5. 개인자료 및 직공명부
5.1 인사부는 매 직원마다 개인파일을 설치하며, 개인파일을 적절하게 보관해야 한다. 개인파일의 보존기간은 직원의 근무기간 및 이직 후 2년간 이다.
5.2 개인파일은 노동합동 본문과 직위임용합의서 및 노동합동의 이행과정 중 체결되는 전문항목의 합의서, 직원의 채용, 연수, 출근통계, 상벌, 임금, 복리, 해제, 종료 등 자료를 포함한다.
5.3 노동합동의 일방이 기업이 보유하고 있는 노동합동을 빌려서 열람하는 것을 금지한다. 관련 없는 인원이 타인의 노동합동을 빌려서 열람하는 것을 금지한다. 노동합동 보관의 책임이 있는 인사부 책임자의 노동합동은 총 경리가 보관을 한다.
5.4 개인자료에 아래와 같이 갱신, 또는 보충이 있을 시, 직원은7일 내 인사부에 와서 관련 증명의 원본을 제시하고, 복사본을 제출한다.
(1) 가정주소와 전화번호;
(2) 혼인상태;
(3) 여성직원의 임신 혹은 아이의 탄생;
(4) 사고발생 혹은 위급상황 시 연락인;
(5) 연수훈련수료 혹은 연수과정 졸업。
5.5 회사와 직원은 노동합동서의 “기타조항”난에 약정한다;갑방(회사)의 노동관계와 관련된 어떠한 문건이든 을방(직원)에게 직접 송달할 방법이 없는 상황하에서(을방의 수취거부, 거처불명 등 상황이 포함되며, 이 상황에만 국한되지 않음), 갑방이본 합동서에 을 방이 기재한 주소지의 송달주소로 우편송부한 경우, 모두 서면통지의무를 이행한 것으로 간주하는 것에 대해 을을 방은 확인한다. 을방은 통신주소 변경 후, 7일 내 새로운 주소를 서면으로 갑방에 통지해야 하며, 을방이 갑방에 서면통지를 하지 않아, 갑방의 통지가 송달되지 않은 경우, 을 방이 책임을 진다.”
5.6 회사와 직원은 노동합동서의 “기타조항”난에 약정한다;“갑방(회사)는 을방(직원)이 제공한 어떤 정보 혹은 자료든 합법적이고 진실하다고 완전히 신뢰하면서, 을방과 이 노동합동을 체결한다. 합동 체결 前/时에 만일 을방이 허위자료를 제공하거나, 혹은 진실은폐를 한 상황인 경우, 필연적으로 갑방을 오도하여 그와 노동합동을 체결하는 착오적인 결정을 내리게 할 것이므로, 쌍방이 체결한 노동합동은 당연히 무효이다.”
5.7 동시에 회사 인사부는 개인정보를 회사의 《직공명부》(첨부7)에 기록한다. 《직공명부》의 내용은 직원 성명, 성별, 공민신분증번호, 호적주소 및 현주소, 연락방식, 고용형식, 고용개시일, 노동합동기한 등을 포함해야 한다. 직원 본인은 《직공명부》중의 내용에 대해 서명확인을 해야 한다.
첨부1 인원 요구신청 표
첨부2 취직신청 표
첨부3 면담평가표
첨부4 채용통지
첨부5 직원 등록 표
첨부6 기업•사회 근무연한 사정표
첨부7 직공명부
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