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직원핸드북-채용관리규정(중문)
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招聘管理规定
1. 宗旨
1.1.本手的宗旨在于册为Qingdao有限公司（以下称简“Qingdao”）的工提供有公司及人力员关源管理的政策程序资， 工提供有利为员关权、责任和的料尽义务详资。
1.2本手是指根据政府布有法律册颁关、法规，在公司自主范制定的内权权， 公司所有工具对员有普遍束力的工范约员规、定的称奖奖规总。
2. 适用范权
2.1 本手册适用于经公司人事部批准录用的所有员工。
2.2 劳务派遣员工与劳务派遣公司建立劳动关系订立劳动合同，在公司用工期间应按照员工手册的相关规定接受用工管理。
3. 生效与解释
3.1 本工手自公布之日起生效册员, 由公司人事部解负责释。
3.2 公司的人事部有本工手行修册权对员进改和充补。
3.3 本工手印刷成册册员, 作合同的附为劳动件, 合同具有同等效力并与劳动。
3.4 本手册中的规定, 如有与国家相关法律法规相抵触之处, 以国家的法律法规为准。
招聘管理制度
1.1 公司的政策
本公司招聘的对象无性别, 地域, 户口等区别. 公司员工不因民族, 籍贯, 性别, 语言, 宗教不同而受歧视.凡被聘用员工必须与原单位解除劳动关系。
1.2 公司实行亲属回避制度
(1) 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行为。
(2) 亲属应当在互不关联的岗位上工作, 不允许在亲属管辖范权内工作。
(3) 如果员工与公司内部另一员工结婚或长期同居, 则公司有权要求并安排双方分别任职于不相关联的岗位, 对此员工应当服从并遵守。
1.3 公司是员工唯一的雇主
(1) 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。
(2) 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准，公司有权随时撤销上述批准。
(3) 未经批准，员工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。
2.人员的选聘
2.1 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》(见附件1)申请招聘，由人事部统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
2.2 公司招聘人员统一由人事部门负责, 并按照以下程序进行：
(1)人事部人员应先认真筛选应聘人员简历，进行初试；筛选合格后的简历及时发送到用人部门经邮箱，经部门经理筛选后，通知应聘人员来公司面试。
(2)应聘人员须向人事部提供《就职申请表》(见附件2)和有关证明材料，由人事部和用人部门
联合确定拟聘人员和招聘考核方式，由人事部安排和组织招聘面试考核工作。
(3)面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由人事部安排复试并完成应聘者资格核查。 可参考《 面谈评估表》(见附件3) (4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
(5)用人部门和人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，通知应聘人员到指定医院进行体检。
(6)试用的应聘人员，由人事部安排到指定医院进行指定项目的体检（不得在入职后提供体检证明），只有经证明其健康状况适合工作者，方视为符合录用条件。公司指定体检的应聘人员符合公司录用条件的，可凭医院体检原始发票向公司报销其体检费。
(7)人事部门通知合格的人员在指定时间进行报到, 可参考《录用通知内容》(见附件4)。
(8) 所有应聘人员的材料由人事部统一存档备查。
3. 入职报到
3.1 新员工接到录用通知后，应在指定日期到公司人事部门报到，办理相关手续。
(1) 如因故不能按期前来报到的，应与人事部门联系人进行联系，另行确定报到日期。如未在约定之日前来报到且未能与公司联系的，视为自动放弃本工作，公司另行招聘；
(2) 员工在报到时未能提供(录用)通知(时)要求的各项材料，公司不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导(总经理)批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用。
3.2 新录用人员报到应先到人事部办理下列手续;
(1)如实填写《员工入职登记表》(见附件5)；
(2)如完填写《企业•社会工作年限核定表》(见附件6)；
(3)核对公司指定的医院身体健康证明原件, 留复印件；
(4)核对学历证书原件, 留复印件。 未取得毕业证的应届生需提供学校签发的推荐书和成绩单;
(5)核对身份证原件, 当地政府规定的各类就业证件原件, 留复印件(第二代身份证需双面复印);
(6)核对特殊工种作业证原件, 留复印件；
(7)户口本的复印件；
(8)小一寸彩色照片 2 张（最近三个月内拍摄的）；
(9)离职证明原件 (办公室人员及领班, 车间主管以上人员的需提供, 新参加工作者除外);
(10)其他需要办理的手续。员工须在复印件上签字确认与原件相符, 并由人事部与原件核对后, 将原件退还给当事人.
3.3 新员工报到后, 公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。 确因特殊原因需延迟提交用工证明的, 报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料. 未
3.5办理完录用手续签订劳动合同后, 人事部将安排员工与试用部门负责人见面, 接受工作安排, 并与负责人指定的入职引导人见面。入职引导人除了向新录用员工介绍公司, 部门的基本情况和工作任务外, 还会指导新员工如何领取办公用品, 使用办公设备, 用餐, 搭乘班车等有关工作的具体事务。同时, 公司将及时为新员工安排入职培训。
4. 人事档案管理
4.1员工应在入职后的一个月将人事档案转移到当地人才交流中心等公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，经直属部门经理签字认可，总经理签署意见，由人事部归档。
4.2公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工办理相关档案证明材料。
4.3离职员工应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。
5. 个人资料和职工名册
5.1 人事部为每个员工建立个人档案,并必须妥善保管个人档案. 个人档案的保存期限为员工在职期间及其离职后2年。
5.2 个人档案包括：劳动合同文本和岗位聘用协议书以及劳动合同履行过程中产生的专项协议,员工的录用、培训、考勤统计,奖奖、工资、福利、解除、终止等资料。
5.3 禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人的劳动合同；对负有劳动合同保管责任的人事部人员的劳动合同及相关资料, 由总经理进行保管。
5.4 当个人资料有以下更改或补充时,员工须于七日内
到人事部出示相关证明的原件并提交复印件：
(1) 家庭地址和电话号码；
(2) 婚姻状况；
(3) 女员工怀孕或小孩出生；
(4) 出现事故或紧急情况时的联系人；
(5) 培训结业或进修毕业。
5.5 公司和员工在劳动合同的其他条款中约定:
“乙方(员工)确认， 甲方(公司)有关劳动关系的任何文件在无法直接送达给乙方的情形下（包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形），甲方邮寄送达地址至乙方在本合同中填写的住址，均视为履行了书面通知义务。乙方通信地址变更后，应在七日内将新地址书面通知甲方。因乙方未书面通知甲方，造成甲方的通知无法送达的，由乙方承担责任。”
5.6 公司和员工在劳动合同的其他条款中约定:“甲方在完全信赖乙方提供的任何信息或资料是合法真
实的情况下，与乙方签订此劳动合同；在签订合同前/时，若乙方提供虚假资料或隐瞒真实情况的，将必然误导甲方作出与其签订劳动合同的错误的决定， 双方签订的劳动合同当然无效。”
5.7 公司人事部同时将个人信息录入公司≪职工名册≫(见附7)。≪职工名册≫的 内容应当包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 员工本人要对《职工名册》中的内容予以签字确认。
附1 人员需求申请表
附2 就职申请表
附3 面谈评估表
附4 录用通知
附5 员工登记表
附6 企业•社会工作年限核定表
附7 职工名册
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