민원업무 처리시간

  

오전 09:00~12:00, 오후 13:30~18:00

* 휴무일 : 중국 공휴일, 한국 3대 국경일(3.1 삼일절/8.15 광복절 / 10.3 개천절)

  

민원실 출입안내 

  

ㅇ 당관 민원실을 출입하려는 자는 주재국 무경 및 당관 경비요원에게 신분증(여권)을 제시, 신분확인절차 및  보안검색절차를 거친 후 출입토록 되어있습니다.

 

신청 

ㅇ 소지여권의 종류에 따라 아래 절차를 취합니다

  

- 인공(因公) 여권 소지자 : 신청자 근무처 소재지 외사판공실 경유 신청 

  

- 인사(因私) 여권 소지자 : 본인이 직접 영사관에 신청 또는 지정대행사(여행사) 경유 신청

  

사증신청방법

  

1) 신청인 직접 방문 신청

  

2) 지정대행사 경유 신청(영사업무>사증>사증신청 및 발급절차>사증신청 대행 공식지정기관에서 확인가 능,  1인당 기본 대행 수수료는 인민폐 200元 이하)

  

3) 지정여행사 경유 신청(개별관광 및 단체관광에 한함)

  

4) 호구부 상 확인 가능한 가족이 대리신청

  

5) 위임장을 소지한 직장동료(① 회사직인이 날인되어 있는 위임장과 ②대리인의 신분증을소지)의 대리신청:  상용사증 및 개별관광사증에 한함

  

* 위임장 양식은 영사업무>민원서식란 참조

  

6) 무연고 동포, 사증발급인정서의 경우 개인대리 신청 가능

  

※ 방문 사전예약 

  

- 사전예약대상 및 예약 방법

 

① 국민초청에 따라 방문취업사증(H-2)을 신청하는 자, 방문취업 자격 간주자(H-2-A)로서 재입국하고자 하는 자는 반드시 하이코리아(www.hikorea.go.kr)에서 방문 사전예약을 한 후 방문예약일자에 “방문사전예약확인서”를 첨부하여 사증신청 단, 재입국대상 동포는 완전출국 이후에만 예약 인정

  

② 단기종합(C-3)에 의한 친지방문 사증(최근 3년이내 1회 이상 방문자, 긴급사유, 사망자 처리, 재판 참석 등의 인도적, 법률적 사유 제외)을 신청하는 경우 반드시 당관 홈페이지［사증예약실］을 통해 사증신청 예약 후 예약 내용을 출력하여 예약접수일에 접수

  

ㅇ 신청시 구비서류가 미비된 경우에도 선접수후 차후 보완 가능(가접수 제도 이용)

  

ㅇ 사증발급이 불허 되었을 경우 원칙적으로 기 신청일로부터 2개월 이후 재신청이 가능하며, 부득이한 사유가  있는 경우 이를 입증할 수 있는 서류(사유서 포함)를 첨부하여 재신청 가능

  

신청시 구비서류 

  

ㅇ 영사업무 > 사증업무를 참조하시어 서류를 구비합니다. 

  

- 한국측 필요서류를 신청인에게 전달합니다.

  

- 신청인은 중국측에서 구비할 서류를 준비합니다.

  

- 신청인은 구비된 한국측 서류와 중국측 서류를 사증신청서와 함께 영사관에 제출합니다.

  

- 서류 접수시 발급일과 접수번호를 확인합니다.

  

- 사증심사진행상황을 당관 홈페이지 “QUICK MENU 하단-사증심사결과조회” 또는 “사증예약실-사증심사 결과조회”에서 확인하실 수 있으며, 전화확인은 불가능함.

  

- 발급예정일 이후 당관을 방문(발급예정일 당일 오후 3시 이후, 발급예정일 이후는 근무시간내)하여 여권을 수령하여 사증 발급여부를 확인합니다.

  

유의사항 

  

ㅇ 사증목적별 구비서류는 주중국 대한민국공관들이 “원칙적”으로 요구하는 서류로써, 관할지역의 특수성 등 해당 공관별로 특별한 사정이 있는 경우에는 다소 상이한 구비서류를 요구할 수 있음을 참고하시기 바랍니다. 

  

o 또한, 당관에서 필요하다고 판단할 경우에는 출입국 관리법 시행규칙 제76조 제1항에 따라 귀하에게 추가서류의 제출을 요구할 수도 있습니다.

  

ㅇ 사증발급신청에 필요한 제출서류의 유효기간은 접수일로부터 3개월이내이며, 사증신청서에 부착하는 사진은 반드시 3개월내에 찍은 천연색 사진을 부착해 주시기 바랍니다.

  

ㅇ 사증신청시 허위서류를 제출할 경우 1년 이상 사증발급 제한 및 공안당국에 고발조치되오니 유의하여 주시기 바랍니다.

  

ㅇ 한편, 규정되지 아니한 사증을 신청하시려는 경우에도 해당 공관에 어떤 구비서류가 필요한지 등의 상세한 내용을 문의하여 주시기 바랍니다.

  

민원인 이용절차 

  

1. 주칭다오대한민국총영사관 비자과는 그동안 이메일, 팩스 및 전화를 통해 민원인들이 자주하는 질문내용을 종합하여 "사이버민원> 자주하시는 질문" 란을 마련하였습니다. 사증발급과 관련하여 궁금한 사항이 있을 경우 “영사업무”와 “사이버민원>자주하시는 질문”란을 우선 참조하시기 바랍니다.

  

2. 이를 통해서도 궁금증이 해결되지 않은 분은 당관 홈페이지에 개설된 사이버민원>영사민원을 이용 문의하시면 빠른 답변을 받으실 수 있습니다. 이용시 검색창을 이용하여 동일한 질문에 대한 답변을 우선 참조해 주시기 바라며, 답변을 요하는 질문사항에 대해서는 민원인 실명, 구체적인 문의사항을 기재하셔야 합니다. 게시판 성격에 맞지 않거나 저속한 표현, 타인의 명예훼손, 상업성광고 등은 예고 없이 삭제될 수 있습니다.

  

3. 전화 문의 

  

전화문의는 매일(공휴일 제외) 오전09:00~12:00, 오후13:30~18:00까지 <민원안내 : (0532)8897-6001,  8399-7738>에서 안내하고 있습니다. 당관은 전화민원 안내요원을 배치하여, 주로 민원업무 처리절차, 구비 서류 등 일반적인 사항을 안내하고 있습니다. 심사기준, 심사결과 등 담당영사의 판단이 필요한 사항에 대해서는 전화안내를 하고 있지 않음을 양지하시기 바라며, 이에 대한 문의는 “사이버민원>영사민원”란에서 비공개글로 문의하시거나, 또는 e-mail(qdconsul@mofat.go.kr) 을 이용하시기 바랍니다.

  

4. 영사 면담 

  

당관에서는 사증업무와 관련하여 영사면담제도를 운영하고 있지 않습니다.

  

참고적으로 거의 모든 국가에서 사증업무와 관련 영사면담제도를 운영하고 있지 않습니다.

 

출처: 주칭다오한국총영사관